Tipos de recuperación de datos, proceso y software

Dec 18, 2023

La recuperación de datos es el acto de (y el software solía) recuperar el acceso a los archivos perdidos debido a la corrupción del almacenamiento, la negligencia del usuario o una interrupción inesperada al juntar los fragmentos restantes, reconstruir a partir de lo que queda o usar copias de seguridad.

Esencialmente, es el proceso de recuperar datos perdidos, dañados, borrados inadvertidamente o inaccesibles de otro modo en servidores, computadoras, teléfonos inteligentes o dispositivos de almacenamiento (o en un nuevo dispositivo en caso de que el dispositivo original no funcione).

Generalmente, los datos se recuperan de una copia de seguridad externa. Cuanto más actual sea la versión de la copia de seguridad, mejor será la capacidad de recuperación de los datos en caso de pérdida o corrupción.

La recuperación de datos también abarca el proceso de "recuperar" los archivos que un usuario puede haber borrado sin querer al restaurar el formato de su sistema. También proporciona servicios especializados de recuperación de datos para unidades dañadas.

La recuperación de datos es necesaria en caso de cualquier escenario de pérdida de datos que surja de:

Al considerar las consecuencias de la pérdida de datos, las técnicas de recuperación de datos y las soluciones de software son esenciales para mitigar el riesgo y preservar la continuidad del negocio.

La recuperación de datos puede ser de varios tipos:

Ver más: Guía de 5 pasos para la planificación de la continuidad del negocio (BCP) en 2021

Si ha sido testigo de la pérdida de un archivo o tiene la intención de prepararse para una futura emergencia, estos son los pasos a seguir:

Primero, los usuarios deben mantener la compostura y evitar apresurarse o agravar el problema. El primer paso es garantizar que no se apliquen más modificaciones a los medios de almacenamiento donde se almacenaron los datos faltantes. Además, evite almacenar datos en la unidad dañada. Si el disco del sistema (arranque), que es donde arranca el sistema operativo, está dañado, es preferible simplemente apagar la computadora. Todos los preparativos adicionales para el software de recuperación de datos deben realizarse en una máquina separada.

El siguiente paso es adquirir conocimientos adicionales sobre la recuperación de datos. Hay varias herramientas de Internet disponibles para ayudarlo a comprender cómo ocurre la recuperación de datos y qué anticipar en sus circunstancias específicas. También puede evaluar la probabilidad de una recuperación exitosa de archivos en numerosas situaciones.

Una vez que sepa acerca de una situación de pérdida de datos, deje de usar los dispositivos afectados. En ciertas situaciones, es factible recuperar archivos corruptos o perdidos del disco duro antes de que todo se sobrescriba. Pero la posibilidad de sobrescribir es mayor si los usuarios continúan trabajando con el disco. Si la pérdida de datos fue causada por un evento como un incendio o una inundación, los usuarios deben dejar de usar el equipo afectado hasta que haya sido examinado y declarado seguro.

Cuando ocurre una pérdida de datos, hay varios indicadores externos de que algo anda mal. Las señales de pérdida de datos del disco duro pueden ser las siguientes:

Saber con precisión qué causó la pérdida de datos es vital para seleccionar la estrategia de recuperación más adecuada. Recopilar tantos detalles como sea posible también simplificará el proceso y ayudará a evitar una situación similar en el futuro. ¿Ha realizado modificaciones recientes a la infraestructura de TI? ¿Un nuevo empleado está accediendo a su información? ¿Qué indicadores acabas de notar? Esta información puede ayudarlo a usted o al profesional de recuperación de datos más adelante.

Una vez que haya determinado los motivos de la pérdida de datos, es hora de comenzar a recuperarlos. Si ha estado generando copias de seguridad con regularidad, la opción más sencilla es restaurar todos los datos de todas estas copias de seguridad. Los usuarios deben considerar la recuperación de discos como una alternativa si no cuentan con un sistema de respaldo. Uno puede intentar la recuperación del disco manualmente descargando un software especializado o buscando asistencia profesional.

Después de determinar la fuente de la pérdida de datos y el método de recuperación más eficaz, se puede solicitar la asistencia de un profesional de recuperación de datos. Si tiene un software dedicado instalado, el proveedor del software podrá ser de ayuda. Aunque puede intentar la recuperación de datos usted mismo, siempre es mejor buscar la ayuda de un experto, especialmente si ha perdido una cantidad significativa de datos importantes. Un esfuerzo fallido de recuperación podría infligir un daño más significativo, culminando en gastos adicionales.

Es preferible trabajar con archivos de imagen (una representación del sistema de almacenamiento y el material que contiene) que trabajar con discos físicos para recuperar datos. Esto protege los datos contra la corrupción accidental. Esta etapa implica preparar suficiente espacio de almacenamiento para los datos e imágenes recuperados. Está estrictamente prohibido intentar guardar los datos recuperados en los discos originales.

Después de recuperar la mayor cantidad de datos posible, es fundamental reflexionar sobre las lecciones aprendidas. Considere las causas de la pérdida e implemente medidas para evitar que vuelva a ocurrir.

Si hay una falla de seguridad en la red, es posible que desee la ayuda de profesionales de seguridad. Si las causas ambientales comprometen el equipo de almacenamiento, puede ser conveniente realizar una copia de seguridad de los datos de forma remota. Considere buscar servicios de TI administrados si tiene dificultades para proteger volúmenes masivos de datos y formatos de archivo complejos y diversos.

Ver más: 10 mejores prácticas para la planificación de recuperación ante desastres (DRP)

El software de recuperación de datos es una categoría de software de aplicación que ayuda a recuperar datos perdidos, dañados o no disponibles de un dispositivo de almacenamiento. Su objetivo es examinar, escanear, localizar, recuperar y realizar copias de seguridad de los datos de las secciones eliminadas, dañadas o formateadas o de un lugar definido por el usuario en el dispositivo de almacenamiento.

En 2021, el mercado de copia de seguridad y recuperación de datos, que comprende el software de recuperación de datos, se estimó en $ 10,61 mil millones a nivel mundial. La investigación del informe de mercado de copia de seguridad y recuperación de datos: descripción general y pronóstico global (2022-2029) de Maximize Market Research muestra que los ingresos de este segmento aumentarían un 10,3% entre 2022 y 2029, alcanzando aproximadamente $ 23,24 mil millones.

Normalmente, el software de recuperación de datos tiene acceso a la arquitectura básica del disco. Puede extraer datos de dispositivos de almacenamiento dañados o archivos/carpetas destruidos al examinar los registros/entradas de la arquitectura de archivos. Además de tener control y acceso sobre tipos y estructuras de archivos, puede reformatear y reparar particiones del disco duro.

Puede usarse para restaurar datos, archivos y directorios producidos por el usuario y el sistema. Puede recuperar datos de casi todos los dispositivos de almacenamiento, como discos duros, unidades de almacenamiento flash, tarjetas de memoria externas y unidades de cinta. Por lo general, el software de recuperación de datos es capaz de recuperar datos de sistemas de archivos estándar.

La mayoría de los usuarios de software de recuperación de datos son personal de soporte de TI, proveedores de servicios administrados y usuarios avanzados individuales.

¿Por qué es necesario un software de recuperación de datos?

Hoy en día, las organizaciones almacenan casi todos sus datos críticos en la nube. Además, puede guardar automáticamente cualquier cosa en una memoria USB o en un disco duro externo. Sin embargo, en el caso de una falla en el disco duro o una unidad dañada, necesitará un software de recuperación de datos especializado para recuperar los archivos y carpetas perdidos. Por lo tanto, una estrategia sólida de recuperación de datos para la organización es muy ventajosa.

Afortunadamente, las organizaciones tienen acceso a una variedad de herramientas de recuperación de datos de alta calidad. En el caso de un bloqueo total o parcial de los datos, estas herramientas de software permiten a los usuarios recuperar una parte significativa de los datos y minimizar los efectos adversos.

Incluso si emplea un proveedor de respaldo de datos, debe mantener una herramienta de recuperación fácilmente accesible en caso de que suceda lo peor. El software de recuperación de datos ideal hace que la recuperación de carpetas y archivos perdidos en cualquier computadora de escritorio, teléfono inteligente o medio de almacenamiento sea simple, rápida y directa.

Ver más: ¿Qué es la recuperación ante desastres? Definición, Cloud y On-premise, Beneficios y Mejores Prácticas

En el mercado multimillonario actual, tiene muchas opciones al seleccionar el software de recuperación de datos adecuado. Aquí están los mejores, ordenados alfabéticamente:

AnyRecover es una de las aplicaciones de recuperación de datos más efectivas para archivos de Outlook. Puede recuperar archivos PST, DBX y EMLX (admite más de 1000 variantes de archivos). Además, tiene funciones de reparación de archivos, recuperación de correo electrónico y recuperación de particiones perdidas. Los usuarios deben tener en cuenta que la versión del software para Mac tiene un precio un poco más alto que su versión para Windows. Las suscripciones pagas brindan una recuperación de datos casi ilimitada, mientras que el plan gratuito restringe la recuperación a solo tres archivos.

Incluso si su dispositivo funciona mal, es inaccesible o ha perdido una partición, Disk Drill Data Recovery recuperará la información corrupta. Permite a los usuarios recuperar imágenes, películas, archivos de audio o archivos perdidos de dispositivos internos o externos, unidades flash y tarjetas SD. Además, ofrece dos características adicionales cruciales de protección contra la pérdida de datos: la Bóveda de recuperación, que introduce otra capa en su Papelera de reciclaje, y la Recuperación garantizada, que retiene un duplicado de cualquier archivo transferido a una carpeta predefinida.

El asistente de recuperación de datos de EaseUS es fácil de usar. El asistente dirige al usuario a través de cada etapa del procedimiento de recuperación. Si el programa se ejecuta lo suficientemente rápido, puede recuperar casi cualquier cosa, desde discos perdidos accidentalmente hasta datos atacados por virus. Es compatible con discos duros internos y externos, memorias USB, tarjetas de memoria y numerosas configuraciones de partición.

Recuva de Piriform se encuentra entre los mejores programas gratuitos de recuperación de datos accesibles. Es extremadamente fácil de usar y ofrece varias funciones avanzadas opcionales. Puede recuperar datos de discos duros, dispositivos externos (como unidades USB), BD/DVD/CD o tarjetas de memoria. Busca que la restauración de archivos borrados sea tan simple como borrarlos. Piriform ofrece versiones de software instalables y portátiles, pero no una aplicación de software como servicio (SaaS).

R-Studio está diseñado principalmente para expertos que ya están familiarizados con la recuperación de datos. Admite todos los formatos de archivo utilizados con frecuencia, esquemas de diseño de partición y particiones dañadas o eliminadas. R-Studio permite a los usuarios iniciar numerosos procesos de recuperación de datos simultáneamente en pestañas independientes. Es posible organizar los archivos recuperados por sus extensiones, fecha de origen, fecha de modificación y tiempo de acceso, entre otros factores.

También puede examinar los formatos de archivo admitidos o inspeccionar archivos con el editor hexadecimal integrado para verificar su integridad o intentar una recuperación parcial.

Este sistema de recuperación de datos presenta múltiples opciones de escaneo, lo que le permite personalizar el escaneo según el alcance de la pérdida de datos. Esto ahorra mucho tiempo si ha eliminado un archivo crítico por error y se da cuenta de inmediato, ya que no es necesario un análisis completo del sistema. Es un servicio flexible capaz de recuperar datos de discos duros internos y externos, dispositivos de almacenamiento, tarjetas de memoria y medios ópticos.

Además, la plataforma tiene potentes funciones de búsqueda, lo que simplifica la localización y recuperación de los datos más valiosos.

Este programa puede recuperar más de 480 formatos de archivo en dispositivos de almacenamiento como discos duros, tarjetas de memoria, CD-ROM, unidades flash con puertos USB y otros dispositivos de almacenamiento. La interfaz de usuario de solo texto de PhotoRec es adecuada para los profesionales de TI.

El rendimiento de PhotoRec es comparable al de otras soluciones comerciales de software de recuperación de datos. Emplea un mecanismo de recuperación de datos no destructivo, lo que evita que se escriba en el medio de almacenamiento del que el usuario intenta recuperarse. En raras ocasiones, puede restaurar efectivamente datos fragmentados dispersos en los sistemas.

Al decidir sobre el mejor software de recuperación de datos, se deben considerar los siguientes parámetros de selección:

La probabilidad de recuperar con éxito los archivos eliminados utilizando software a través de un dispositivo de almacenamiento basado en disco está directamente relacionada con el uso del dispositivo desde que se perdieron los datos.

Idealmente, los usuarios deberían dejar de utilizar los dispositivos inmediatamente después de descubrir la pérdida de datos. Sin embargo, esto podría no ser práctico. Esta información debe tenerse en cuenta al evaluar la eficacia de una herramienta de recuperación de datos.

Además, no hay ningún programa de software disponible comercialmente que pueda recuperar datos que se hayan sobrescrito. Se dice que un archivo ha sido sobrescrito si:

Por lo tanto, se recomienda encarecidamente que los usuarios realicen copias de seguridad frecuentes de una computadora y todos sus datos vitales y que usen software de recuperación de datos solo para emergencias como último recurso.

Ver más: Las 8 principales empresas de software de recuperación ante desastres en 2021

El software de recuperación de datos es un mercado multimillonario por una buena razón. A medida que aumenta la generación de datos empresariales y crece su valor para el negocio, necesita una forma de recuperar archivos, carpetas y particiones que pueden haberse eliminado por error o perdido debido a eventos fuera de su control. El software de recuperación de datos realiza esta función esencial y, salvo en casos excepcionales, garantiza que los datos perdidos se puedan recuperar después de todo.

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Fuente de la imagen: Shutterstock

Escritor técnico